- 住所録を読み込んですぐ使える
- 名簿としても使える一覧印刷
- お付き合いの履歴も管理できる
- 市町村合併を一括メンテナンス
- 宛名データをスマートに検索＆抽出＆グルーピングし情報を活用
- パスワード設定で安心
- 50音や会社名で、目的の宛名を探しやすく自動分類
- 難しい人名も外国語の宛名も正しく管理＆宛名印刷
『宛名職人Ver.18』は様々な形式の住所録を簡単な操作で読み込んで使うことができ、書き出し形式も豊富。
Macの住所録管理のハブとして活躍します。
過去6年分の送受履歴を管理できるので、年賀状や挨拶状の送り先チェックが簡単です。
検索・抽出機能と組み合わせることで「昨年年賀状を出した人」などの条件ですぐに必要な宛名を呼び出せます。
また、贈答履歴や冠婚葬祭などの記録を残す事もできます。
履歴欄は宛名印刷と連動し、宛名を印刷した時点で履歴に反映されるので、履歴更新作業も効率良くスピーディーに行えます。
特定の条件にあてはまる宛名データだけを呼び出したいと思ったことはありませんか。
宛名職人では、住所録カードで管理可能な「履歴」や「グループ名」など約50項目から、最大10件までの条件を自由に組み合わせて、検索や抽出が可能です。また、抽出条件の設定を「スマートグループ」として保存すれば、その抽出条件にあてはまる最新のデータがスマートグループに集められます。
「いただいた贈り物のお返しをしたかな？」そんなチェックもスマートグループを見ればひと目でわかるので便利です。
※「グループ」は手動でグループ分類の設定を行うグループです。 「スマートグループ」は検索条件を登録し、その条件にあてはまる宛名データを自動的にグループ化する機能です。
ボタンひとつでビューを切り替えて、五十音別や会社名別などで自動分類し、一覧表示。
ビジネス用の住所録として使用する場合に特に便利な「会社名別」では、特定の会社に所属する人だけをさっとリスト化できて、効率的です。
また「(株)」と「株式会社」などの表記のゆれを自動的にまとめて同一の会社名として表示するので、入力内容が統一されていなくてもOK。
住所録から必要なグループ、項目だけを選択して印刷できる一覧表印刷は、送り先の確認や名簿作りに便利。
お客様のご要望にお応えして、さらに見やすく用紙を無駄なく印刷できるようになりました。
【参考】よくあるご質問：宛名職人Ver.18 - 住所録一覧を印刷する手順
市町村合併や区画整理などで、郵便番号や地名が変わっている住所を見つけ出して、更新候補を表示する「市町村合併住所の更新」。
住所録を開いて「市町村合併住所の更新」を選ぶだけの簡単操作なので、手間なく簡単に最新住所へ更新できます。
受け取る立場では、住所表記が少し誤って届いても、差出人の方へ「住所が誤っていた」とはなかなか伝えにくいもの。 知らず知らずのうちに誤った宛名に送ってしまわないよう、住所の更新をぜひご活用ください。
住所録はファイルごとにパスワードを設定することができます。 複数名で使うMacで住所録を保存する際や、仕事用の住所録など、大切なデータをパスワードでしっかり保護することができて安心です。
通常の文字変換ではなかなか変換候補が出て来ない、人名特有の漢字の入力・印刷をサポート。1,820字の人名外字にも対応。 また宛名職人はUnicode（※）に対応しており、繁体字中国語やハングルなど、日本語以外の様々な言語の宛名データを管理することもできます。
（※）Unicode（ユニコード）とは、多国語の表現を可能にすることを目的として作られた文字コードです。
Unicode（ユニコード）に対応している『宛名職人Ver.18』では、様々な国の文字の表示・入力が可能となります。
※Unicodeを表示、印刷する場合は、Unicode対応のフォントが必要です。宛名職人には付属していませんが、Macには標準で多くのUnicode対応フォントが付属しています。
